Pravidla pro externisty v oblasti ochrany osobních údajů a informace o zpracování osobních údajů

Chráněnou informací, která má důvěrný charakter, jsou kromě informací uvedených výše vždy informace a skutečnosti, které jsou výslovně takto označeny (nejčastěji slovy „důvěrné“, „obchodní tajemství“, „tajné“).

Externista je povinen zachovávat mlčenlivost o:

• chráněných informacích, se kterými v rámci své pracovní činnosti přijde do styku, s čímž je spojena povinnost nakládat s těmito chráněnými informacemi výlučně způsobem, který stanoví pravidla Českého rozhlasu (zejména manuály, pokyny nadřízeného k zabezpečení listin, fotokopií, nosičů dat obsahujících informace, školení, které externista podstoupil apod.),
• o přístupových údajích do aplikací, se kterými v souvislosti se svojí pracovní činností externisty pracuje,
• o organizačních a technických opatřeních Českého rozhlasu, jejichž zveřejnění by ohrozilo bezpečnost chráněných informací a přístupových údajů (dále jen jako „opatření“)

Externista je povinen chráněné informace, přístupové údaje a opatření uvedené v předchozím odstavci chránit před neoprávněným únikem, šířením, zveřejněním, zpřístupněním, využitím pro sebe nebo jiného a zavazuje se neprodleně informovat Český rozhlas prostřednictvím vedoucího útvaru, pro který vykonává externí činnost v případě, že taková situace již nastala (a to i v důsledku jednání třetí osoby) nebo hrozí, že nastane.

Externista bere na vědomí a souhlasí, že:

• jednání spočívající v porušení povinnosti k ochraně osobních údajů může být kvalifikováno jako trestný čin;
• součástí chráněných informací mohou být i informace tvořící obchodní tajemství Českého rozhlasu, které je chráněno v souladu s § 2985 z.č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a neoprávněné nakládání s informacemi tvořícími obchodní tajemství může být kvalifikováno jako trestný čin;
• porušením svých povinností stanovených touto dohodou může být Českému rozhlasu způsobena škoda, kterou je v souladu s platnými právními předpisy povinen externista nahradit;
• vzhledem ke skutečnosti, že externisté přichází do kontaktu s osobními údaji třetích osob a získávají v rámci výkonu svojí externí činnosti přístup k IT systémům Českého rozhlasu, jsou povinni absolvovat školení, ve kterých budou seznámeni se svými povinnostmi v oblasti ochrany osobních údajů a kybernetické bezpečnosti, která s ochranou osobních údajů úzce souvisí. Školení jsou povinni zúčastnit se všichni externisté, kteří jsou k tomu vyzváni, a u nichž byla ze strany Českého rozhlasu definována tato potřeba.

Informace o zpracování osobních údajů:

Český rozhlas v rámci svojí činnosti uzavírá velké množství smluv s autory a výkonnými umělci, s čímž souvisí povinnost provádět hlášení kolektivním správcům a povinnost vyřizovat jejich reklamace.

V případě tohoto zpracování osobních údajů jsou kolektivními správci nejčastěji DILIA, divadelní, literární, audiovizuální agentura, z.s., OSA, z.s., INTERGRAM – Nezávislá společnost výkonných umělců a výrobců zvukových a zvukově obrazových záznamů, z.s. Účelem zpracování je vedení agendy hlášení kolektivním správcům a vypořádání autorských majetkových práv k vysílaným dílům a komerčně vydaným snímkům.

Právním důvodem pro zpracování osobních údajů je výkon právní povinnosti správce vyplývající ze z.č. 121/2000 Sb., Autorský zákon, plnění smluvní povinnosti vyplývající pro Český rozhlas s kolektivními správci uzavřenými na základě autorského zákona a plnění smluvní povinnosti dle autorskoprávních  honorářových smluv uzavřených se subjekty údajů.

Osobní údaje se zpracovávají po dobu trvání majetkových práv k autorským dílům či zvukovým záznamům. Osobní údaje jsou zpracovávány v elektronické podobě v informačních systémech k tomu určených.

V rámci tohoto zpracování Český rozhlas zpracovává osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, datum úmrtí, rodné číslo, vyplacené honoráře, údaje o předmětu ochrany práva autorského a o jeho vysílání a další údaje nutné pro vypořádání práv autora či výkonného umělce, které jsou potřebné ve vztahu ke kolektivní správě práv.

V případě komerčně vydávaných snímků jsou předávány osobní údaje dalšímu správci osobních údajů, kterým je společnost Radioservis, a.s., IČO: 63999510, se sídlem Vinohradská 1409/12, 120 00 Praha 2-Vinohrady se kterým má uzavřenou smlouvu společných správců. Dále Český rozhlas předává osobní údaje kolektivním správcům uvedeným výše.